Es un proyecto simple, pero mucha gente se complica conectando el Google Drive; ya el profesor mandó las instrucciones paso por paso, pues yo lo que voy a hacer es enseñarles cómo conectar el Drive y el Gmail.
Instrucciones del profe:
Imagina que recibes en tu correo distintos documentos. Algunos son facturas y otros son documentos de estudiantes.
Tu misión será crear una automatización que detecte el tipo de documento y lo guarde en la carpeta correspondiente de Google Drive automáticamente.
Requisitos
• Tener una cuenta en Make.com.
• Conectar Gmail y Google Drive.
• Tener creadas dos carpetas en Drive:
• 📁 Facturas
• 📁 Estudiantes
Instrucciones paso a paso
Entrar a Make.
• Inicia sesión y haz clic en “Create a new scenario”.
Agregar el trigger (disparador).
• Selecciona el módulo Gmail.
• Escoge la opción “Watch emails”.
• Marca la casilla “With attachments only” para que solo detecte correos con documentos adjuntos.
Nota: Esta casilla esta en opciones avansadas/advanced settings cuando agregan el disparador.
Agregar un router
• Da clic en el punto azul debajo del trigger y selecciona Router.
• Este router tendrá dos rutas:
• Una para facturas.
• Otra para Documentos de Estudiantes.
Agregar los módulos finales.
• En la ruta de Facturas, agrega el módulo Google Drive → Upload a file.
• Elige la carpeta “Facturas”.
• En la ruta de Estudiantes, agrega otro módulo Google Drive → Upload a file.
• Elige la carpeta “Estudiantes”.
Configurar los filtros del router
• Entre el router y cada módulo, haz clic en el ícono del embudo y escribe la condición:
• Para facturas:
Subject o Attachment name contiene la palabra “factura”.
• Para estudiantes:
Subject o Attachment name contiene la palabra “estudiante”.
Ejecuta la prueba.
• Envía dos correos de prueba:
• Uno con un archivo llamado “Factura001.pdf”.
• Otro con “EstudianteJuanPerez.pdf”.
• Haz clic en Run once y verifica que los archivos se guarden en las carpetas correctas.
Guarda y activa.
• Ponle nombre al escenario:
Clasificador de documentos [Tu nombre]
• Haz clic en “Turn on” para mantenerlo activo.
Entrega
• Toma una captura de pantalla del escenario completo funcionando.
• Asegúrate de mostrar los filtros configurados y las carpetas de Drive.
• Sube la evidencia a la plataforma con el nombre:
Ejercicio_Make_ClasificadorDocumentos_TuNombre_Grado
Como arreglar el google drive y el gmail:
Recomiendo que lean este guia oficial: https://help.make.com/connect-to-google-services-using-a-custom-oauth-client#GlHmM
Aqui esta el video hecho por mi para los que no quieren leer (recomiendo que lean el guia)
https://youtu.be/_od6dPI2T1M
Si tienen alguna pregunta, o problema contactenme.